在上一章节里,我们讲述了如何用插入表格的方式在文档里绘制一张标准的表格,今天我们来学习如何使用绘制表格的方式在文档里画出一张简历表。
学习目标:
通过绘制表格绘制一张表
绘制好的表格增加行或列
擦除表格的部分线条
平均分布行
调整表格宽度
表格跨页调整
调整表格文字方向
设置单元格边距
设置对齐方式,掌握分散对齐
绘制好的表格插入标题
打开一个空白的WORD文档,点击菜单栏上“插入-表格”,下拉选择“绘制表格”,这个时候我们的光标变成了一只笔的样式。
根据我们脑海中要绘制的表格样子,移动鼠标,像画画一样在文档里画出一张表格的轮廓,先画出大的方框,再在方框上画出横竖线条。不用讲究画的是不是精准,轮廓先出来,后续可以调整,绘制完成后,按下ESC键可退出。
表格的上方三行,我们想要的是高度都一致,但手绘出来可能不一样高,需要调整,移动鼠标到第一行,往下拖动,选中三行,点击菜单栏上“布局-单元格大小-分布行”,三行的高度调整成一样。
当我们绘制好表格后,发现上方少画了一行,选中一行,点击鼠标右键,弹出列表,选择“插入-在上方插入”,这个功能等同于在上一章节里讲到的从菜单栏上插入行列,两个地方操作都一样。
表格的上方增加一行,变成了四行,现在表格的宽度不满足我们的需求,移动鼠标到要调整宽度的单元格右侧框线上,等鼠标变成双线模式,就能左右拖动鼠标,调整单元格的宽度值了。
调整宽度后,还需要多增加两列,除了使用上一章节讲到的“拆分单元格”,我们也可以继续使用“绘制表格”,在新的位置再画两条竖线,按下ESC键可清除鼠标光标的模式,退出绘制表格。
表格的右上角,我们需要贴上照片,需要清除两条横线,变成一个方框,点击菜单栏上“布局-橡皮擦”,鼠标光标变成橡皮擦样式,点击要清除的线条,线条被擦除,按下ESC键可退出。
缩小表格窗口,发现因为增加了行,表格下部分移动到了第二页,变的不完整了,这时,我们需要将表格调整到一页。
观察表格和页边距,如果边距比较大,可以移动鼠标到垂直标尺的上下两端,往上或是往下拖动鼠标,调小边距值,表格有可能就会调整成一页,或者边距不想再调,就移动鼠标到表格上,调整能调整的行的高度值,当表格的高度小于页面距离时,跨页的那部分表格就会自动上移,这个需要根据实际情况灵活调整的。
在表格内输入文字后,默认是左上方对齐,但这样出来的表格一点也不美观,选中要调整对齐方式的部分表格,点击菜单栏上“布局-对齐方式-中部左对齐”,所有的文字移动到垂直居中,靠左对齐位置。
表格的右上角“照片”两个字,需要竖排并居中,选中照片两个字,点击鼠标右键,选择“文字方向”。
弹出窗口,在方向下方选择竖排文字,右侧预览框上可以查看效果。
文字竖排后,还需要点击菜单栏上“布局-对齐方式”,选择“中部居中”。
如果觉得“姓名、籍贯、地址”等单元格里的文字太靠近表格的框线,需要整体往右移动一点,点击菜单栏上“布局-单元格边距”,弹出窗口,可以修改“上下左右”的边距值,这里我们是往右移动,就可以只修改左边距值。
同样的方式,设置下面“兴趣特长”和“工作经历”两个格子里的文字竖向排列和中部对齐。
整个表格都做好了后,发现我们还没有输入表格的标题,表格的标题可以直接输入在表格的上方,或是在表格的第一行插入新的一行,并合并成为一个格子后输入标题文字,这里我们演示如何在表格的上方输入标题。
前面我们绘制表格时,是顶着边距绘制的,上方并没有留下位置,这个时候,只需要选中整个表格,往下稍微拖动空出一行的距离,输入标题文字,并设置好文字的格式即可。有可能出现表格下移后,造成跨页的现象,按前面跨页调整表格的方法调整下即可。
表格做好了,预览表格时,想在每个格子文字的中间添加间距,将字与字之间调整点距离,除了移动鼠标到文字的中间,添加空格外,我们可以选中所有的文字,点击菜单栏上“开始-段落-分散对齐”,选中的文字依据单元格的有效宽度设置为分散对齐,自动增加间距。
以上,就是我们今天学习的内容,如何通过手绘的方式绘制出一张表格,并调整表格的高度宽度以及表格里的文字方向、对齐方式,如何增加表格行或列,并擦除部分线条,你学会了吗?初学WORD的朋友一定要多操作,所谓孰能生巧,用的多了,功能区的按钮功能和位置自然了然于胸。