职场萌新提升工作效率的7款办公软件

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职场萌新提升工作效率,就用这7款!

目录:

Office辅助神器(2)图形处理神器(4)格式转换处理(1)Office辅助神器

01方方格子:秒变Excel高手

方方格子是一款Excel插件,包含上百个实用功能:

文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等

其中宏收纳箱,提供了大量常用宏及函数。当然,你也可以自主收集自己常用以及网络上的宏和函数,打造属于自己的“工具箱”。

批量提取产品名称(提取中文)

02iSlide:秒变PPT高手

iSlide是一款PPT插件,包含38个设计辅助功能,如统一字体/色彩/段落、增删水印、PPT拼图、动画平滑过渡等,降低PPT设计难度,处理速度也非常理想,能大幅度减少PPT制作成本。

还有8大在线资源库超30万专业PPT模板/素材,几乎覆盖了绝大多数用户的使用场景(PPT高级玩家除外)。

图形处理神器

03亿图图示:轻松搞定+专业办公图形

亿图图示是一款综合办公会图软件,支持绘制流程图、思维导图、组织结构图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、ER图、电路图、商业画布等+图形图表。

绘制起来非常简便,全拖拽式操作(如下图),并且支持快速连线、自动吸附、一键美化等智能操作,几乎零学习成本,小白也能快速上手。

04fotor懒设计:秒变营销素材设计专家

不论个人还是团队,总会遇到设计资源紧张但又必须及时产出合格营销素材的情况,这种时候就需要用fotor懒设计来解决了。

fotor懒设计内置丰富的营销素材,包括但不限于新媒体封面图、手机裂变海报、淘宝banner等,它们大部分时候只需要改变文字就能导出应用。一如它的名字“懒设计”,真的能让大家在设计上“偷懒”。

值得一提的是,fotor懒设计里还有个抠图功能,真就一键抠图,非常便捷!

05Snipaste:Windows最强截图贴图工具

说它是Windows最强截图贴图工具一点都不夸张,因为它的强大完全担得起这样的赞誉。

它的截图很简单,就两步,F1截图,F3贴图。常见截图工具有的功能,如马赛克、文本、矩形/椭圆、画笔、橡皮擦等,应有尽有,而且更好用。

不仅如此,它还可以回溯截图历史,简单来说,就是你几个月前截的图它都能给你回溯出来;还支持分屏截图、像素级的鼠标移动控制、截图范围控制等功能。

06ScreenToGIF:GIF录屏工具的不二之选

相比其他gif录屏工具,ScreenToGIF最好用的地方在于可以吸附窗口(如下图),不用自己手动调整;而且它还支持删除无效帧、调整gif播放速度等操作,可以让gif里的内容显得更紧凑连贯。

ps:这篇文章里的所有gif图都是用ScreenToGIF录制的。

文本处理神器

07Convertio:格式转换工具中的最强王者

Convertio持超种不同的文件格式(不止图像、文档,还有音频、视频、电子书、向量等)间超过种不同的转换方式,数量全面超越其他任何转换器。

更值得夸赞的是,使用Convertio转化文件格式时,无需登录账号,而且下载转换后的文件也没有水印。

当然,除了上述软件,电脑快捷键也要需要重点熟悉和掌握的。



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