在日常办公生活中，Word是我们离不开的工具，能够熟练使用一些高效实用的Word技巧，能够让我们在工作时达到事半功倍的效果。
下面就让我来介绍几个非常实用的技巧吧！
一快速修改格式
在使用Word的过程中，有很多非常方便快捷实用的复制文字格式的工具，一个是快捷键F4，另一个就是格式刷。
F4
修改格式的时候，可以通过F4按键来操作。在进行F4操作之前我们需要对第一个格式进行修改，然后再用Ctrl+shift按键选中我们需要修改的内容，按下F4就好了。如下图所示。
F4格式刷
格式刷相信大家都听说过，这里我就大概叙述一下。格式刷是可以帮我们快速实现复制、粘贴文本的格式。如果需要修改多个地方的格式，只需要双击格式刷，记得这个小窍门哦，是双击格式刷，就可以多次使用，等你用好之后，再次点击格式刷，那就可以退出操作了。
格式刷F4的拓展功能：快速复制
F4除了有快速改格式的功能外，还有一个快速复制的功能。在你需要的位置输入第一次文本，然后点击你需要粘贴的位置，按下F4按键，就可以重复录入上次你输入的内容了，相当于是Ctrl+C，Ctrl+V的快捷组合，如下图演示。
F4快速复制查找、替换实现格式复制
当我们需要处理的文档多达百页的时候，再使用上面介绍的方法就不适用了。就可以使用下面我要介绍的Word查找、替换功能。
通过“Ctrl+H”快捷键，快速打开“查找与替换功能”，然后可以在“查找内容”中对“格式”中的“字体和段落”等内容进行修改。
查找内容字体样式然后选择“全部替换”，就可以快速将选中的文字样式修改成同样的字体了，如下图所示。
修改的样式二不规则表格制作
在Word中，我们可能经常需要进行一些简单的表格制作，除了“插入表格”这样常规的操作外，我们可能还需要一些不规则表格的制作。
像添加或删除单元格框线，我们就可以通过“表格工具”的布局选项的“绘制表格”和橡皮擦功能来完成操作，如图所示。
橡皮擦工具当然了，我们也可以通过使用加减号来进行不规则表格的快速添加和删除。
加减号制作表格三文字的不规则选取
使用Word过程中，怎么才能一次性选取不规则的文字内容呢？在拖动鼠标的过程中，按住“Alt”键，就可以矩形选择文字。
要是在拖动鼠标的过程中，同时按住“Shift”按键，就可以进行不规则的选取了，如下图所示。
不规则选取文字内容四查看文档修改记录
这里有两种方法，一种是如果你保存了原文的话，我们可以直接那原文和修改过后的文章直接进行对比。操作：“审阅-比较”，导入文档进行文档对比。
原文对比另外一种方法是在修订前，在“审阅-修订”中选择想要显示的修改内容。
点击“接受”，这样文档上修改的内容就可以显示出来了。
五标尺的作用
大家可能对标尺使用的比较少，但是大家一定都被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情一定都发生过，直到今天才知道标尺原来还可以这样玩：
调出标尺：
在试图界面中把标尺打上勾。
标尺标尺的功能
首行缩进：每个段落第一行空几个格子。（放在标尺的2就是空两个格子，4就是四个格子，以此类推）
悬挂缩进：每个段落除了第一行以外的，其他行空几个格子。
左缩进：设置文字最左边的边界。
右缩进：设置文字最右边的边界。
标尺的缩进好了，今天的文章就到这了，感谢大家的观看，你还有什么不懂的，赶紧在评论区下方留下你的疑问吧。
