今天要给大家分享的是《零秒思考》。
作为一名职场人,你最渴望在公司中获得什么呢?是想要赚取现阶段令自己满意的酬劳,还是想要提升自己的专业能力,去到更大的工作平台?
这些都是很多人想要实现的。但是,现实是残酷的。很多人面对公司老前辈的随意使唤,敢怒不敢言。做事勤奋却总得不到老板的赏识,想要提高工作效率却一筹莫展。
随着时间的增长,这些问题只会变得越来越棘手。渐渐地,我们会对自己的能力产生怀疑,开始否定自己,从而陷入恶性循环。
其实,这些问题的产生,并不是你的能力不足,而是由于环境的影响,让我们遇到危机迅速反应的天性退化了。头脑中想法或者杂念太多时,就不能快速的思考。
在工作中,我们通常需要进行多线程的工作,如果能达到“零秒思考”,就能迅速抓住问题的重点,找到解决问题的方法,有助于提升工作效率。
但是,怎样才能从纷杂的事物中理清思绪,抓住问题重点呢?答案在这里:准备好一张A4纸和一支笔。每天将想法写到纸上,坚持下去,如同举重训练一样,几周内便会感觉效果显著。你会发现自己逐渐获得了“零度思考”的能力。
真有那么神奇吗?你或许会对此产生怀疑,答案是肯定的。《零秒思考》的作者是赤羽雄二,他本人毕业于东京大学,后来就读于斯坦福大学。
年进入著名的麦肯锡公司。在这里每个人都是能进行深入思考,独当一面的人才。回国后他创办了麦肯锡韩国分公司,带领LG集团走向了世界。
赤羽雄二不仅是一个经验丰富的企业管理专家,还是一位备受欢迎的高产作家。例如《麦肯锡精英高效阅读法》、《终身成长行动指南》等等。
每本书的可操作性极强。其中更是包含了很多真实实例,掌握高效的方法或者工具,是很多职场人特别青睐的。
这本书主要从以下两个方面进行介绍:
第一是如何通过A4纸记录实现快速思考。
第二是如何通过A4纸记录实现深层思考。
现在我们来看第一个重点内容:如何通过A4纸记录实现快速思考。
之所以用A4纸进行记录,是因为它使用起来方便快捷,可以忽略掉各种形式,拿起来就写。A4纸之间还可以随意拼接组合。
所以,在写的时候,不会被其他东西束缚住,想到什么就写什么。所写的内容只有自己才能看到,所以也不必担心会受到外界的质疑或者批评,能够非常自由地将自己的想法写到纸上。让灵光一闪的想法变成自己永久的才财富。
确定好这些后,将A4纸放在自己随身携带的包里,工作的抽屉里以及家中随手能摸到的地方。
当头脑中酝酿风暴的时候,随手拿出A4纸就可以写。将一张A4纸横放在面前,每张纸上写一个主题,1页写4到6行,每行20-30字。每天写10页。这样的话,每天只需要花费10分钟左右的时间,就能完成这个训练。
可能会有人提出质疑,想要用笔记本或者其他电子工具代替A4纸。作者通过各种试验发现,还是用A4纸最为有效。我们从小就是用笔记本写作业,所以面对笔记本会有一种无形的压力,而电子工具的话,则会有分散注意力的风险。所以,还是A4纸最为简单高效。
可能有人觉得一天写10个想法有些多,没有这么多标题可以写。开始的阶段或许会有些生疏,可以随便写,即使是看起来毫无价值的想法也可以写。时间长了,就会产生惯性,能够想到的标题会越来越多。
看到这里,有人就开始写了,拿出A4纸,却不知道怎么写标题。标题就是当下你需要解决的麻烦或者问题。
在写的时候,拿出计时器定时一分钟,在一分钟内写完。其实很多事情并不是花的时间越多,就能做得越好。不论是写文章还是做项目,很多人应该都能体会到,在截稿前的效率要比平时高好几倍。
人很容易受到环境的影响,所以限定时间有助于提高效率。在一分钟打开思路,将想法写在纸上,逐渐达到“零秒思考”。
这个训练的主要目的是在短时间内找到问题的重点和关键,迅速找到解决问题的方法。所以,在写的时候,将头脑中的想法精简的写下来。让人一看就明白。
为了能更好地使用这个方法,我们一起来看一个实例。
现在,头脑中有一个想法,“怎样变得不怯场、不紧张”。根据这个问题,将自己头脑中的想法写下来。
罗列近几次怯场发生的场合、事情以及相关人物
找到怯场发生的原因
针对原因剖析自己
了解自己的短板进行针对训练
简单直接的抓住重点,这样才才能找到自己怯场的深层原因。
为了能够零秒思考,需要进行长时间的训练。每天写上10页纸,限定时间在一分钟内写4到6行,如果还想增添些内容的话,可以多增加15秒。每一行尽量写得长一些。
将问题写到纸上,就好像将屋子里的垃圾清扫出去一样,心情会非常痛快。或者像橡皮擦一样将污渍擦掉,内心的的伤痛也会一点一点减少,能够与他人坦诚相对。
坚持下去,一个月就是页,一年就是多页,这是一个量变到质变的过程。在写的过程中,也会反复的验证自己的想法,进而不断的改进。开始的时候每天都写,养成习惯之后会头脑就会越来越灵活。
二、如何通过A4纸记录实现深层思考。
总的来说,当脑袋中涌现想法的时候,在A4纸上记下4到6行的文字。然后对这几行文字进行拓展,这就是深层思考。
为了便于理解,下面我们一起来看一下示例:
“我为什么容易怯场?”
在什么场合容易怯场?
在什么事情上容易怯场?
面对什么人容易怯场?
在什么时间容易怯场?
然后上面的每一个问题都可以单独拿出来,作为一个题目进行拓展。
比如:面对什么事情容易怯场?
需要在众人面前汇报时容易怯场
遇到自己不擅长的事情时容易怯场
做错事情被训时容易怯场
和老板交流时容易怯场
在这些新的笔记中,可以单独拿出一两个自己觉得比较重要的问题,单独写一张纸。
比如挑出“做错事情被训时容易怯场”这个想法作为一个新的标题,开始写一张纸。
内心容易产生内疚心理
提高自己的抗压能力
每次做错的事情都记下来,避免以后重复犯同样的错误
合理的看待自己与老板的关系
每一次思考都像是在与自己进行辩论,最后达到了另自己满意的效果,与自己达成了和解。当遇到很讨厌的或者不合理的事情,不论是从多个角度做笔记还是深入地写笔记。只要写上二十分钟,知道自己感觉到痛快,做够了为止。
同时,自己也学会了从多方面去看待问题,从单纯的情绪宣泄到理智看待问题,处理事情的态度变得越来越成熟和理性。
当你获得了零秒思考的能力后,这些笔记该怎么合理地利用起来呢?这点也很重要。
一天一天的积累下来。笔记的数量会越来越多。可以用文件袋对笔记进行分类。根据类型在文件袋上做好标记,这样也方便以后的查看。
担心丢失的话,也可以将笔记拍照上传电子设备进行备份。上传笔记的时候可以对此添加相应的关键字,这样可以实现迅速搜索。
零秒思考,是每个人都能拥有的能力。通过快速而简单的练习,唤醒我们的原始能力,迅速的抓住重点,进行思考。相信每个职场人士都需要这种能力。快速思考不仅有利于职场工作,对我们的生活也会有很大的改善,深刻的影响着人的方方面面。让我们灵活高效的处理问题,以一种心情舒畅、高效率的状态工作和生活,丰富自己和提高自己。