对于手机的备忘录,很多人都会将它移动到诸如“用不上的”、“没用的”这类应用文件夹中,这都是因为它的功能太过单一,便捷性不够高,难以满足用户的日常生活、办公所需。苹果手机作为手机行业的“领头羊”,对手机的诸多原生App都进行了精心的设计,备忘录也不例外。
很多人都会忽视iPhone的备忘录这一功能,以为它就像其他手机那样供用户随手记一下一闪而过的灵感、或者是工作中上级交代下来的某项临时任务。但实际上,在iOS11下的备忘录,功能已经有了“质”的飞跃,它所能做的与过去相比已经不可同日而语了。接下来以iPhone8Plus为例,详细讲解一番iOS11的备忘录要如何使用。
1、基础功能
先从备忘录最基本的功能开始说起。在进入iPhone备忘录之后,首先看到的是文件夹界面。iPhone考虑到用户使用备忘录的频率上升之后,文件类型过多会造成备忘录难以管理。因此在主界面,用户可根据自己的生活、工作内容自由添加新的文件夹,对备忘录的类型进行分类管理,更方便后期查找。
在撰写备忘录的时候,用户可以选择添加大标题+小标题,方便在今后的使用中快速通过标题来辨别内容。操作方法很简单,在编辑完标题之后,可选择备忘录功能区的“Aa”标识进入设置,还可选择“加粗、倾斜字体、下划线”等操作,还有类似于修改一类的功能。
如果需要按照备忘录中的进度完成,或者是家人让你出去买菜怕漏了,可以在编辑时先选择“√”图标,其后输入完一行内容之后换行,便会继续出现可勾选的“圆圈”。完成一项,勾选一项,便不怕有遗漏了。
像上面提到的这种需要依次完成的备忘录一般在近期内会频繁使用,如果能置顶无疑是十分方便的。在对应的备忘录上向右滑动,点击出现的“图钉”标识,即可将备忘录置顶。向左滑动出现的三个图标依次是加密、移动备忘录所在文件夹、删除。其中加密需要先行设定密码,其后再进入备忘录详情进行上锁,才算是完成了上锁操作,别人想要再看你的备忘录就需要密码啦。
2、搜索和查找
备忘录内容一多,即使分类管理后期也不是很方便查找。在备忘录中,可通过笔记条目上方的搜索框快速完成搜索,可搜索的不仅是备忘录中的内容,添加的附件也可以一并搜索。另外,附件也可以在进入相应的文件夹之后,通过左下角的附件夹进行查找。附件夹会对附件按照照片、视频、速绘、地图、网站等类型进行分类。长按某附件,便会出现“前往备忘录”,可迅速跳转到相应的备忘录中。
在此不得不提一下iPhone的Spotlight功能,这项功能也是被容易被用户遗忘的一项重要功能,通过它用户可以快速使用手机的各项小功能、如货币换算、计算、词典等,当然,也包括快速查找备忘录。
3、表格及列表
表格功能的加入,无疑是让iPhone的备忘录能够在办公中发挥更大的作用。对于大部分工作而言,条理清晰的笔记能够让人在工作中事半功倍。功能区最左边的表格状“符号”即用于添加表格,初次创建时仅有两行两列,选中某一行/列单元格之后,会出现“省略号”的图标,用户在该处位置插入行列。如果连续通过功能区的“表格图标”创建表格,则是多个2*2的表格。
列表功能则有些类似于“思维导图”,因为树状的逻辑机构更方便理清条例,因此在工作中扮演的角色重要性与表格不相上下。同样是进入“Aa”的字体设置页面,第三排左边的三个图标分别是三种列表类型,右边两个图标则是向前或者向后缩进一级,即列表的顺序等级。不过这项功能也有一定限制,内容不可过长,如果内容换行则失去了思维导图的意义。
4、扫描
打开功能区的“+”号,第一个选项便是扫面文稿,在某些时候拍出的照片由于光线的问题,可能无法清晰辨认照片上的文字等内容。打开扫描功能,iPhone会自动对当前取景区域的内容进行识别“扫描”,无需用户额外操作。用户可一次性扫描多张,点击存储之后便完成扫描动作,用户此时可直接保存在备忘录中,也可分享到各类App,分享到App之后的文件以PDF格式展现。
5、速绘
功能区上的第四个图标即为快速进入速绘,也可通过第三个“+”图标进入。速绘提供的绘画功能比较简单,共有钢笔、马克笔、铅笔三种画笔,另有直尺和橡皮擦,以及24种颜色可选。在某些时候词穷、不知如何形容自己所见所想的时候,可以通过它来简单完成思想的传达。通过3DTouch还可以通过释放更大的压力,让线条更粗,橡皮擦范围更大。
6、共享菜单
共享菜单可谓是iPhone备忘录的“大杀器”,将特定的内容、网址快速添加到备忘录中,基本上,只要不是太过生僻的应用都可以触发这一功能。选中需要共享的内容,在弹出的列表中选择备忘录,会出现与备忘录相似的UI,此时内容已在内容框中,用户也可继续选择编辑。点击下方的选取备忘录添加到现有的备忘录中,也可以新建一个备忘录用于存储。对于经常看新闻、逛论坛搜集素材的人来说,无疑是可以极大地提升工作效率的。
现在的人们办公都离不开手机,很多以往需要在电脑上完成的操作现在都可以借由手机完成,特别是总在外办公的商务人士,电脑可以没有,但手机万万不可离身。如果学会了iPhone备忘录的使用技巧之后,还用担心需要记笔记的时候身边没有纸笔吗,还用担心那些富有创意的idea如刹那烟火吗?