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Office中文网小编分享了他对最近发布的MicrosoftOffice的观点，重点在于Excel、PowerPoint、Word和Outlook的最新功能。
MicrosoftOffice现在可供购买，在上一版本Office之上有许多新功能，适用于那些喜欢一次性付款选项而不是按月订阅的用户，您现在可以使用一些很棒的增强功能：
如果您是MicrosoftOffice订阅者，您可以使用这篇文章作为过去几年发布的一些（但不是全部）功能的摘要。
Office更新最大的前五个功能
Excel中的动态数组（一个公式返回多个单元格）
Excel中的XLOOKUP，比VLOOKUP更强大，同时更易于编写
PowerPoint（和其他应用程序）中内置的库存图片
同时编辑Excel、PowerPoint和Word桌面应用程序
电子邮件、短语和几乎所有内容的翻译工具
所有MicrosoftOffice应用
您会注意到功能区选项卡上的圆边、性能更新和其他小的用户界面更改（如撤消/重做按钮已移动，搜索栏已更新，现在可以找到文本、命令、文档、帮助等）。Microsoft文档此处对所有应用程序进行了一些更新，但此列表更完整：
隐藏快速访问工具栏：您的快速访问工具栏默认情况下可能会消失，但您可以通过右键单击功能区并选择显示它来恢复它，然后当您右键单击工具栏时，您可以选择显示命令标签。
Excel、PowerPoint和Word共同创作
共同作者：保存在OneDrive或SharePoint上的文档现在可以让多人使用Word、Excel或PowerPoint的桌面应用程序同时编辑，您将看到文件中当前每个人的照片的图标。除了共同创作之外，还引入了一些增强功能……
自动保存：存储在OneDrive或SharePoint上，您将能够打开/关闭自动保存
现代评论：插入评论并开始一个可能回复或
提及同事的线程，您可以从右上角打开评论窗格。Excel以前称为“评论”的功能已重命名为“注释”，仍然可以从“审阅”选项卡中使用。辅助功能检查器：审查检察辅助功能现在建议如何改进文档。
翻译：在短语或整个文档/工作表/幻灯片上使用“审阅”“翻译”
Excel概述
有关Excel新功能的Microsoft博客可供阅读，但我们的列表更完整（例如，具有PowerQuery功能）。图片显示了此版本中的新功能以及您可能错过的过去10年的功能：
取消隐藏多个工作表：右键单击工作表→取消隐藏然后多选工作表
LET：通过为某些部分分配名称然后引用名称来简化长公式，通常在编程中称为变量。用=LET(FiveP,C6*1.05,IF(FiveP,FiveP,+C6))重写=IF(C6*1.05,+C6,C6*1.05)，其中FiveP是给定和重用的名称。
工作簿统计信息：此审查选项卡功能显示您的工作表和工作簿的概述。用数据识别最后一个单元格也很有用，这会导致文件大小特别臃肿。
工作表视图：一个人的过滤器可能会在同时编辑期间干扰其他人的流程，因此您现在可以只为自己过滤或排序，您还可以保存过滤器/排序视图并重复使用。
Excel的XLOOKUP
XLOOKUP：VLOOKUP（Excel中使用最多的第三个函数）现在在很大程度上被认为是一种遗留函数，它将继续存在，只是因为大多数Excel用户遗憾地不探索新功能。通过在另一个表中查找一个表中的值来合并两个表在许多情况下都很有用。VLOOKUP一直是必需的，但很不方便，专家们历来会求助于极其复杂的INDEXMATCH组合，XLOOKUP不仅修复了VLOOKUP的大部分缺陷，而且在这样做的同时更直观地为新手编写和理解。
所需的语法是XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])。输入1-3是必需的，我有时使用4但很少使用5-6。以下是它固有的VLOOKUP问题：
a)默认完全匹配（最常见的用例）。
b）从右到左或从左到右查找，因为您指定了列，而不是表数组
c）在查找表中插入列不会导致问题。
d)XLOOKUP也替换了HLOOKUP，因为它适用于数组（一列或一行）
e)如果未找到，则返回带有第四个输入的选定值。
基于最后两个输入的更模糊的好处
f)通过下一个最大或下一个最小项目的近似匹配。
g)逆序搜索。
XLOOKUP并不完美，它仍然无法处理查找表中的重复项，也无法合并列进行查找，但PowerQuery的合并查询可以填补这些空白。
对于使用INDEXMATCHMATCH组合的双向查找，XMATCH(lookup_value,lookup_array,[match_mode],[search_mode])也很有用。
Excel的动态数组
一个公式在一个单元格上返回一个输出，这是Excel一直工作到现在的方式......
动态数组前提：一个公式现在可以返回多个单元格，取代了之前过于复杂的“数组公式”概念。现在您可以在C3中执行=A3:A15*B3:B15而不是在C3中使用=A3*B3并向下拖动到C15，结果将显示在单元格C3:C15中：
您可能会看到#SPILL！如果数据已经在单元格C4:C15中，或者如果动态数组设置为在Excel表格中返回值（尽管表格可以用作输入源），则会出错。
#引用：A5#引用从A5开始的动态数组（可以是多行或多列的动态数量）。
TRANSPOSE：虽然这不是一个新函数，但现在它更容易了，=TRANSPOSE(sourcearray)翻转链接到源数组的行和列。
ANYTHINGIFS：在TEXTJOIN中嵌套一个IF以根据标准连接文本，复制MEDIANIFS、STDEVIFS或任何您喜欢的类似方式。
与动态数组一起发布了六个新函数：
UNIQUE：=UNIQUE(Column)返回唯一值，并且存在更高级的多列选项，生成的动态数组根据源数据增长或缩小。
SORT：我经常使用=SORT(UNIQUE(Array))创建一个排序的数据验证列表。
SORTBY：使用SORT按第一列排序，否则我推荐SORTBY。使用SORTBY，您可以参考与SORT的列索引号相比要排序的列（可能在范围之外）。
FILTER：生成某些列的过滤输出数组。
SEQUENCE：生成指定数组大小的连续数，并设置起始和步长。用例包括过去7天的TOP5销售额或所有销售额。
RANDARRAY：生成随机数矩阵，指定所需的列、行、最小值、最大值以及是否必须为整数值。
Excel中的PowerQuery
从PDF中提取：数据获取数据从PDF，甚至将多个PDF合并到一个文件夹中
模糊匹配：将Fred、freddy或Elizabeth与Lizzie或-与+匹配。合并查询时，勾选此选项以匹配紧密但不精确的文本，指定忽略大小写或空格，匹配必须从0到1的紧密程度（默认为0.8），最大匹配数是或使用转换表完全不相似的比赛（例如英国到英国）。
MIntelliSense：在自定义列、高级编辑器或公式栏中编写自定义M代码时获取自动完成功能，例如在Excel中，双击或按Tab锁定建议
输入数据：从此主页选项卡功能直接在PowerQuery中添加自定义数据
列分析：现在列名称下方出现一个彩色条，显示错误、空值和值，但视图选项卡有新选项，如下所示：
默认情况下，前行显示为屏幕左下角的所有行。
PowerPoint
关于PPT新功能可在Microsoft博客中查阅，但我们的列表更完整。图片显示了此版本中的新功能以及您可能错过的过去10年的功能：
除了前三个之外，这些功能在Excel、Word和Outlook中也可用，但在PowerPoint中使用最多
幻灯片链接：如果文档保存在云端，您将在右键单击幻灯片时获得此选项
阅读顺序：从“审阅”“检查辅助功能”中选择屏幕阅读器如何对对象进行优先排序
增强录制：幻灯片放映录制现在支持您的视频、激光笔和墨迹
图像透明度：通过“图片格式”“透明度”进行配置
草图线条：新的线条格式选项意味着形状周围的线条现在可以具有模仿手绘的曲线
十六进制代码着色：通过单击“更多颜色”来设置颜色，其中可以更改颜色以键入十六进制或RGB代码
自动播放Gif：插入任何gif并自动播放，或单击
暂停
墨水更新：绘图墨水可以重放以前制作的手绘墨水的动画，还提供标尺、橡皮擦和套索选择器（不在Outlook中）。默认情况下，绘图选项卡可能未打开，通过文件选项自定义功能区启用它
内置库存图像库
6个类别的种库存内容主要用于PowerPoint，但也可用于Excel、Word和Outlook，每个月都会添加更多内容，但非高级订阅者只能访问该库的一部分。
库存照片：来自插入图片库存图像的像素完美的高清照片，有些有很多空白空间用于引人注目的全屏幻灯片背景
更多图标：插入图标现在也是库的一部分并且更大
抠图人物：微软聘请模特在不同位置摆姿势，背景透明
贴纸：Telegram/Snapchat一代会更喜欢这些角色而不是剪掉人物
视频：没有声音自动播放的微妙视频，一旦结束就循环播放，非常适合引人注目的标题幻灯片，仅在PowerPoint中可用
Word
Word和Outlook除了上面提到的功能之外，还具有相对较少的功能
深色模式：单击文件帐户并选择黑色以获得真正的深色模式，黑色画布上带有白色文本
线焦点：视图沉浸式阅读器有一个新的“线焦点”视图
Outlook
翻译功能：翻译消息，通过右键单击翻译短语或从文件选项设置自动翻译
上墨：电子邮件中的绘图选项卡可让您注释电子邮件或在单独的画布上绘图，绘图选项卡默认情况下可能未打开，通过文件选项自定义功能区启用它
借助动态数组、XLOOKUP和Stock内容以及其他更新，Office升级可能会真正改变游戏规则。
